友達や職場の人から誘われたものの、「その日は先約がある……」ということはありますよね。
せっかく声をかけてもらったのに断るのは、少し申し訳なく感じるものです。
特に、相手との関係によっては「どう伝えれば角が立たないかな」と迷ってしまうこともあるでしょう。
この記事では、友達や上司など相手別に、先約があるときの断り方を紹介します。
LINEで使いやすい短い例文も取り上げるので、返事に迷ったときの参考にしてくださいね。
先約があるときの断り方で失敗しない基本マナー
先約を理由に断るときは早めの連絡が大切
誘いを断らなければならないとわかったら、できるだけ早めに返事をすることが大切です。
返事を先延ばしにすると、相手も予定を決めにくくなってしまいます。
特に食事や遊びなど、人数や予約が関係する予定の場合は、早めに伝えたほうが相手も調整しやすくなりますよね。
たとえば、友達から「○日にご飯に行かない？」と誘われた場合は、
「誘ってくれてありがとう！その日は先約があって行けそうにないんだ。ごめんね」
のように、わかった時点で伝えるとよいでしょう。
「また予定を確認してから返事しよう」と迷っているうちに時間が経ってしまうより、断ることが決まっているなら、早めに返事をするほうが親切です。
相手の誘いを否定せず予定だけを断る伝え方
先約を理由に断るときは、「誘いそのものが嫌なのではなく、その日は都合がつかない」ということが伝わるようにすると安心です。
たとえば、
「せっかく誘ってもらったのに、その日は予定が入っていて難しそうです」
という言い方なら、相手の誘いを否定する印象になりにくいでしょう。
反対に、
「その日は無理」
「行けない」
だけで終わってしまうと、少しそっけなく感じられる場合があります。
短い返事でも、「誘ってくれてありがとう」「また誘ってね」などを加えるだけで、やわらかい印象になります。
お詫び・感謝・代替案を組み合わせる基本構成
先約があるときの断り方は、次のような流れにすると文章を作りやすくなります。
①感謝 → ②先約があることを伝える → ③お詫び → ④必要なら代替案
たとえば友達なら、
「誘ってくれてありがとう！その日は先に予定が入っていて、今回は行けそうにないんだ。ごめんね。また別の日に行こう！」
という形です。
すべての要素を必ず入れる必要はありませんが、相手との関係に合わせて組み合わせると自然な文章になります。
特にLINEでは、長々と事情を説明するより、短くわかりやすく伝えるほうが読みやすいでしょう。
友達への断り方｜気まずくならない自然な例文
友達との遊びや食事を断るときのカジュアルな例文
友達から遊びや食事に誘われた場合は、かしこまりすぎず、普段の話し方に近い表現で大丈夫です。
たとえば、次のような言い方があります。
友達との関係が近い場合は、「ごめん！」や「また今度ね！」など、普段使っている言葉を入れても自然です。
大切なのは、断ることだけを伝えるのではなく、誘ってもらったことへの気持ちを少し添えることです。
何度も誘われるときに角を立てず断る例文
同じ人から何度も誘われる場合は、毎回細かな理由を説明しなくても構いません。
むしろ、詳しい事情を何度も説明すると、かえって返事が大変になってしまいます。
たとえば、
「何度も誘ってくれてありがとう。でも、しばらく予定が詰まっていて、なかなか時間が取れそうにないんだ。ごめんね」
という伝え方があります。
もう少しやわらかくするなら、
「誘ってもらえるのはうれしいんだけど、最近予定が重なっていて……。またタイミングが合うときに遊べたらうれしいな」
と伝えるのもよいでしょう。
今後もしばらく予定が合わない場合は、無理に具体的な日程を約束しなくても大丈夫です。
「また予定が合ったら連絡するね」
くらいにしておくと、相手にも期待を持たせすぎず、自然に伝えられますよ。
また誘ってほしい気持ちを伝えるフォローの言葉
今回だけ断りたい場合は、「また誘ってほしい」という気持ちを最後に添えると、次につながりやすくなります。
使いやすい表現には、次のようなものがあります。
LINEなら、
「ごめんね！その日は先約があるんだ。また別の日にご飯行こう😊」
のように、短くまとめても十分気持ちは伝わります。
上司や目上の人への断り方｜失礼にならない敬語例文
上司からの飲み会や食事の誘いを断る例文
上司から飲み会や食事に誘われた場合は、友達に対する返事よりも丁寧な表現を使うと安心です。
たとえば、
「お声がけいただき、ありがとうございます。大変申し訳ないのですが、その日は以前から予定が入っており、参加が難しい状況です」
という言い方があります。
もう少し簡潔にするなら、
「お誘いいただきありがとうございます。せっかくお声がけいただいたのですが、その日は先約があり、参加できそうにありません。申し訳ありません」
でもよいでしょう。
上司との関係が近く、普段から比較的くだけたやり取りをしている場合でも、「ありがとうございます」「申し訳ありません」など、基本的な丁寧表現を入れておくと伝えやすくなります。
先約を伝えるときに使える丁寧な敬語表現
「先約があります」とそのまま伝えても問題ありませんが、少しやわらかく表現する方法もあります。
たとえば、
などです。
文章にすると、
「お誘いいただきありがとうございます。あいにくその日は以前から予定が入っており、今回は参加が難しそうです」
のように使えます。
「先約」という言葉を使うのが少し気になる場合は、「以前から予定が入っている」と表現すると、より自然に伝えられますね。
また、先約の詳しい内容まで説明する必要はありません。
「家族との予定」「友人との予定」など、相手に伝える必要がない場合は、単に「予定が入っております」とするだけでも十分です。
業務や重要な誘いを断る際の代替案と相談方法
仕事に関係する誘いや、参加することが重要な場面では、単に「先約があるので行けません」とだけ伝えるより、可能であれば代替案を添えるとよいでしょう。
たとえば、
「お声がけいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は以前から予定が入っており、参加が難しい状況です。もし別日でもよろしければ、○日でしたら参加できます」
という形です。
また、仕事の内容によっては、次のように相談する方法もあります。
「その日は先約があり参加が難しいのですが、別の形で対応することは可能でしょうか」
「申し訳ありませんが、当日は予定が入っております。私のほうで事前に対応できることがあれば、お申し付けください」
このようにすると、断るだけで終わらず、「できる範囲で対応したい」という姿勢も伝えられます。
ただし、代替案は必ず提示しなければならないわけではありません。
自分の予定や相手との関係を考えながら、無理のない範囲で提案するとよいでしょう。
LINEで先約があるときの断り方｜そのまま使える例文
友達からの誘いをLINEで断る短文メッセージ
友達からLINEで誘われた場合は、かしこまった文章にする必要はありません。
普段のやり取りに合わせて、短く自然に返すとよいでしょう。
たとえば、次のようなメッセージが使えます。
今回だけ断って、また誘ってほしい場合は、「また今度」「また誘ってね」などの一言を加えると気持ちが伝わりやすくなります。
上司や先輩にLINEで返信するときの丁寧な例文
上司や先輩からLINEで誘われた場合は、普段の関係性を考えながら、丁寧な言葉を選ぶと安心です。
たとえば、
「お誘いいただきありがとうございます。大変申し訳ないのですが、その日は以前から予定が入っており、参加が難しそうです。また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。」
という表現があります。
もう少し短くするなら、
「お声がけいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は先約があり、参加できそうにありません。せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません。」
でもよいでしょう。
先輩など、少し距離が近い相手なら、
「お誘いありがとうございます！ぜひ参加したかったのですが、その日は以前から予定が入っておりまして……。また別の機会がありましたら、ぜひお願いいたします。」
のようにすると、丁寧さを保ちながら、かたすぎない印象になります。
LINEでは、文章が長くなりすぎると相手も読みづらくなります。
「感謝」「先約があること」「お詫び」を簡潔にまとめると、返信しやすくなります。
返信が遅れた場合や直前に断る場合のLINE例文
誘いを受けてから返事が遅くなってしまった場合は、最初にひと言お詫びを入れると自然です。
たとえば、
「返信が遅くなってごめんね。その日は先に予定が入っていて、参加できそうにないんだ。せっかく誘ってくれたのにごめんね。」
という形です。
返信がかなり遅くなった場合は、
「返事が遅くなってしまってごめんなさい。予定を確認したところ、その日は以前から予定が入っていました。今回は参加できそうにありません。また機会があればよろしくお願いします。」
などと伝えられます。
また、予定日の直前になって断らなければならなくなった場合は、できるだけ早く連絡しましょう。
「直前の連絡になってしまって本当にごめんね。以前から入っていた予定と重なってしまい、今回は行けなくなってしまいました。」
のように、直前になったことへのお詫びを添えると伝わりやすくなります。
直前の場合は、長い言い訳をするよりも、まず早く連絡することを優先するとよいでしょう。
相手別・シーン別に使える先約の断り方
恋人や気になる相手からの誘いを断る例文
恋人や気になる相手から誘われた場合は、「断りたいわけではない」という気持ちが伝わるようにすると、やわらかい印象になります。
たとえば、
「誘ってくれてありがとう！その日は先約があって会えそうにないんだ。残念だな。また別の日に会いたい！」
という表現があります。
気になる相手なら、
「その日、予定が入っていて会えないんだ。せっかく誘ってくれたのにごめんね。また都合の合う日に行けたらうれしいな」
という伝え方もできます。
恋人なら、
「ごめんね、その日は前から予定が入ってるんだ。今回は会えないけど、また別の日にゆっくり会おうね」
のように、次の予定につなげてもよいでしょう。
「行きたかった」「また会いたい」などの気持ちを添えると、単に予定を断るだけではなく、相手への気持ちも伝えやすくなります。
職場の同僚や取引先からの誘いを断る例文
職場の同僚から食事などに誘われた場合は、友達より少し丁寧な表現にすると使いやすいでしょう。
「誘ってくれてありがとう！その日は予定が入っていて参加できなさそうです。また別の機会にぜひお願いします。」
「せっかく声をかけてもらったのですが、その日は先約があって難しそうです。また予定が合うときにお願いします。」
などが自然です。
取引先など、より丁寧な対応が必要な相手には、
「お声がけいただき、ありがとうございます。大変恐縮ですが、その日は以前から予定が入っており、参加が難しい状況です。また機会がございましたら、よろしくお願いいたします。」
といった表現が使えます。
仕事上の相手には、友達同士のようなくだけた言葉よりも、相手との関係に合わせて丁寧さを調整するとよいでしょう。
結婚式やイベントへの参加を断る例文
結婚式やイベントなど、あらかじめ参加の返事を求められるものについては、できるだけ早めに伝えることが大切です。
友人のイベントなどであれば、
「お誘いありがとう！とても行きたかったのですが、その日は以前から予定が入っていて、参加できそうにありません。本当にごめんね。」
と伝えられます。
結婚式など、特に丁寧に伝えたい場合は、
「このたびはお声がけいただき、ありがとうございます。ぜひ参加したかったのですが、あいにく以前から予定が入っており、出席することが難しい状況です。せっかくお声がけいただいたのに申し訳ありません。」
などの表現があります。
お祝いの気持ちを伝えられる場面なら、
「素敵な日になることを願っています」
など、相手を思いやる言葉を最後に添えてもよいでしょう。
先約を理由に断るときの言い換え表現
「予定があります」をやわらかく伝える言い換え
「予定があります」とだけ伝えると、少し事務的に感じることがあります。
そんなときは、次のような表現に言い換えるとやわらかな印象になります。
たとえば、
「その日は予定があります」
よりも、
「せっかくお誘いいただいたのですが、その日は以前から予定が入っていて……」
とすると、相手への配慮が感じられる文章になります。
友達なら「先に予定が入ってるんだ」、目上の人なら「以前から予定が入っておりまして」のように、相手に合わせて表現を変えると自然です。
詳しい事情を説明したくないときの伝え方
先約の内容は、必ずしも詳しく説明する必要はありません。
「誰と会うのか」「どこへ行くのか」などを伝えたくない場合は、
「その日は以前から予定が入っていて、参加が難しそうです」
くらいの説明でも十分です。
LINEなら、
「ごめんね、その日は予定が入ってるんだ」
「その日は先に予定があって、今回は難しそう」
といった短い表現でも問題ありません。
相手から「何の予定？」と聞かれた場合も、詳しく話したくなければ、
「前から入っていた予定なんだ」
「ちょっと外せない予定があって」
など、必要な範囲だけ答える方法があります。
断るために、細かな事情まで説明しなければならないわけではありません。
相手との関係や状況に合わせて、伝える内容を調整しましょう。
本当は行きたい気持ちを自然に添える表現
今回の誘いには参加できなくても、「本当は行きたかった」という気持ちを伝えたい場合があります。
そんなときは、次のような言葉が使えます。
たとえば友達へのLINEなら、
「誘ってくれてありがとう！本当は行きたかったんだけど、その日は先約があるんだ。また別の日に遊ぼうね！」
とすると、断ることへの申し訳なさと、また一緒に過ごしたい気持ちを自然に伝えられます。
先約があるときの断り方は、「誘ってくれたことへの感謝」と「その日は都合がつかないこと」を分けて伝えると、文章を作りやすくなります。
相手に合わせて言葉の丁寧さを変えながら、自分にとって無理のない範囲で、簡潔に伝えるのがポイントです。
先約があるときに避けたい断り方とNG例
連絡を先延ばしにして相手を困らせる断り方
先約があることがわかっているのに、返事を後回しにするのは避けたいところです。
「断るのが申し訳ない」「どう伝えようか迷っている」と考えているうちに、時間が経ってしまうこともありますよね。
しかし、返事が遅くなるほど、相手も予定を決めにくくなってしまいます。
特に、食事会や遊びなどでお店の予約や人数の調整が必要な場合は、早めに伝えたほうが親切です。
「まだ返事を考えている」ときでも、すぐに正式な返事ができないのであれば、
「誘ってくれてありがとう！予定を確認して、また連絡するね」
など、一度返信しておく方法もあります。
断ることが決まっている場合は、必要以上に引き延ばさず、できるだけ早く伝えましょう。
「無理」「行けない」だけで終わる冷たい断り方
「無理」「行けない」「予定あるから」とだけ返すと、相手によっては少しそっけなく感じることがあります。
もちろん、親しい友達との普段のLINEであれば、短い返事でも問題ない場合があります。
ただ、せっかく誘ってくれた相手には、
「誘ってくれてありがとう」
「せっかく声をかけてもらったのにごめんね」
など、一言添えるだけでも印象が変わります。
たとえば、
「無理」
だけではなく、
「誘ってくれてありがとう！その日は予定があって行けないんだ。ごめんね。また今度誘ってね」
とすれば、やわらかく伝えられます。
特に上司や先輩など目上の人には、短く断るだけではなく、丁寧な言葉を選ぶことを意識するとよいでしょう。
SNSや別の相手から予定が知られるリスクに注意
先約があることを理由に断った場合、その後の行動との食い違いには少し注意が必要です。
たとえば、「その日は予定があって行けない」と伝えた後、SNSに別の予定の写真を投稿したことで、相手に思わぬ形で予定を知られることがあります。
もちろん、先約の内容をすべて説明する必要はありません。
ただし、相手によって言うことを大きく変えたり、断るために必要以上の説明をしたりすると、後から話が合わなくなることもあります。
そのため、詳しい事情を話したくないときは、
「その日は以前から予定が入っていて」
「その日は都合がつかなくて」
など、最初から必要な範囲だけ伝えておくと安心です。
無理に細かな理由を作るより、シンプルに「予定がある」と伝えるほうが、やり取りもしやすくなります。
断った後も良好な関係を保つフォロー方法
代わりの日程を提案して次の約束につなげる
今回の誘いには参加できなくても、また会いたい相手であれば、別の日を提案してみるのもおすすめです。
たとえば、
「その日は予定があって行けないんだけど、来週なら空いてるよ。よかったらその日にご飯行かない？」
「今回はごめんね。○日か○日なら予定が合いそうなんだけど、どうかな？」
などと伝えられます。
具体的な日をいくつか出すと、相手も予定を合わせやすくなります。
まだ次の予定まで決められない場合は、
「今回は行けなくてごめんね。また予定が合う日に遊ぼう！」
と伝えるだけでも十分です。
大切なのは、無理に代替案を出すことではなく、「また一緒に過ごしたい」という気持ちがある場合に、それを自然に伝えることです。
断った相手へのお礼やお詫びはいつ伝えるべきか
基本的には、断る返事をするときに、お礼やお詫びを一緒に伝えると自然です。
たとえば、
「誘ってくれてありがとう。その日は先約があって行けそうにないんだ。ごめんね」
のように、1回のメッセージでまとめられます。
直前に断る場合や、相手が予定を調整してくれていた場合は、
「急な連絡になってごめんね」
「予定を合わせてもらっていたのに申し訳ないです」
など、その状況に合わせてお詫びを加えるとよいでしょう。
一方で、断ったことについて何度も謝る必要はありません。
「ごめんね」を繰り返すよりも、必要なことを簡潔に伝えて、次の予定などに話をつなげるほうが自然な場合もあります。
先約があるときの断り方で大切なのは誠実さ
先約があるときの断り方で大切なのは、難しい言葉を使うことではありません。
「早めに伝える」「相手への感謝を伝える」「必要以上に理由を説明しない」という3つを意識すると、落ち着いて返事がしやすくなります。
友達なら普段の話し方で、
「誘ってくれてありがとう！その日は予定があるんだ。また今度遊ぼうね」
と伝えれば十分です。
上司や目上の人なら、
「お声がけいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は以前から予定が入っており、参加が難しい状況です」
のように、丁寧な表現に変えればよいでしょう。
断ることに申し訳なさを感じてしまうこともありますが、誰にでも都合の合わない日はあります。
無理に理由を作ったり、必要以上に謝ったりするのではなく、相手への配慮を忘れず、自分の予定をきちんと伝えることが大切です。
まとめ
先約があるときに誘いを断るのは、少し気を使うものです。
しかし、「断ったら嫌われるかも」と考えて、返事を先延ばしにする必要はありません。
断るときは、友達にはカジュアルに、上司や先輩には丁寧にするなど、相手との関係に合わせて言葉を選ぶことも大切です。
「先約があります」とだけ伝えるのが気になるときは、「以前から予定が入っていて」「あいにくその日は予定がありまして」などに言い換えると、より自然な印象になりますね。
相手への気遣いを忘れず、無理のない範囲で誠実に伝えれば、予定を断る場面でも良好な関係を保ちやすくなるでしょう。
